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代理记账

简单来说,代理记账就是将企业的会计财务等工作外包给具备“代理记账”资格的机构,自己只负责记录收支和保管财物。目前,只有注册备案后的会计师事务所和已经取得“代理记账许可证书”的机构才可以为企业提供代理记账服务。
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1.什么是代理记账?

    简单来说,代理记账就是将企业的会计财务等工作外包给具备“代理记账”资格的公司,自己只负责记录收支和保管财物。目前,只有注册备案后的会计师事务所和已经取得“代理记账许可证书”的机构才可以为企业提供代理记账服务。

代理记账的费用是多少_中小企业如何选择正规的代理记账机构

2.哪些公司需要代理记账?代理记账的费用是多少?

    (1)若企业规模比较大(20人以上)且财税事项较多的,微雪球建议企业聘请专门的财务或者会计主管,组建会计部门。

    (2)若企业规模较小(20人以下)但对财务有特殊要求的,一般建议聘请一个“三合一”人员(“三合一”是指:公司财务、行政、人力资源负责人,2017年深圳月均工资4000-8000不等)

    (3)若企业规模较小(20人以下)且对财务无特殊要求的,建议直接找代理记账公司进行外包,深圳地区收费1000元/年左右。

3.代理记账的必要性

    《中华人民共和国会计法》中第36条规定:各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构代理记帐。

    释义中明确指出,需不需要聘请会计人员原则上由企业自行决定。换句话说,就是没有强制的法律规定企业一定要设立会计部门(国有企业除外)。同时释义中也明确指出,对于一些业务规模小、业务量少的企业和人员、业务比较少的机构、团体和事业单位,可以不设置专门的会计机构。

    综上所述,代理记账对于有会计部门的公司来说,并非是必要的。但对于没有设置会计人员或者部门的公司来说,需要有专人为企业进行抄报税(小规模企业需每季度进行纳税申报,一般纳税人需要每月进行纳税申报)、年报抄送、税务登记等事项,如果延期或者逾期申报,企业将会被纳入异常机构,异常不及时处理的话,企业及其法人股东等将会被列入“黑名单”,企业以后的生产经营中将处处受限,甚至可能会触犯法律法规。以此来看,该类企业委托合规的代理记账公司为其服务是非常有必要的。

4.代理记账的服务内容

    代理记账的服务内容包括狭义和广义两个理解。

    狭义的代理记账服务内容主要是指《会计法》中的所规定的税务登记、税种核定、纳税申报、年报抄送、汇算清缴、发票购领、发票填开、税控代办、票种核定等财务税务事项代办。

    广义的代理记账服务内容除了包括上述狭义的内容,还包括了工商事务代办(公司注册、公司变更、公司注销及其他)。目前市场上的绝大部分代理记账公司业务范围都包含了广义的代理记账服务内容。

5.选择正规的代理记账机构

    根据国家现行的法律法规,正规代理记账主要包括两类:注册备案后的会计师事务所和取得“代理记账许可证书”的机构。两者区别如下:

    (1)会计师事务所,直接具备代理记账资格,但只提供狭义的代理记账服务。一般来说,国有企业以及大型企业出于特殊原因(兼并重组、资产评估、辅导上市、内部审计等)会聘请会计师事务所进行财务、税务等审计、筹划、代办等工作,才可能会设计代理记账等事宜。会计师事务所主要是为中型及以上企业服务的(但也包括增资验资报告等企业服务),代理记账也仅仅是作为一项附加服务,一般小微企业很少会用得上。

    会计师事务所实行审批制设立的,因此所有会计师事务所都是正规的代理记账机构,中型大型企业可以直接找口碑比较好的会计师事务所进行业务咨询。由于事务所提供的服务非常个性化,故收费标准大都不一致,须由企业自行判断。

    (2)已取得“代理记账许可证书”的机构,也具备代理记账资格。相比“高大上”的会计师事务所,该类机构就显得非常接地气,除了包含广义的代理记账服务内容以外,该类机构还可能会有商标申请、补贴申请等业务。

    目前,市场上存在许多“代理记账”机构,但其中有过半数并没有取得相应的代理记账资格。建议企业主可以在微雪球、58同城、快法务、账无忧等大型平台上寻找正规的代理记账机构。

6.成立代理记账公司的条件

    本词条中,只介绍如何取得“代理记账许可证书”,会计师事务所的成立条件请搜索“会计师事务所”进行查询。

    我国现行的法规要求取得“代理记账许可证书”的机构才能正式开展代理记账业务。相关法律规定:申请设立除会计师事务所以外的代理记账机构,应当经所在地的县级以上人民政府财政部门(以下简称审批机关)批准,并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书。具体审批机关由省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府财政部门确定。除此以外,申请代理记账资格的企业还应当符合下列条件:

    (一)为依法设立的企业;

    (二)持有会计从业资格证书的专职从业人员不少于3名;

    (三)主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格且为专职从业人员;

    (四)有健全的代理记账业务内部规范。

  

代理记账资格的办理流程如下:

    (一)向审批机关提交申请报告并附送下列材料:

    (1)机构的协议或者章程;

    (2)从业人员身份证明、会计从业资格证书,主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格的证明材料;

    (3)主管代理记账业务的负责人、持有会计从业资格证书的专职从业人员在机构专职从业的书面承诺;

    (4)办公地址及办公用房产权或者使用权证明;

    (5)代理记账业务规范和财务会计管理制度;

    (6)工商行政管理部门核准机构名称的有关材料。

    申请人提交的申请材料不齐全或不符合规定形式的,应当在5日内一次告知申请人需要补正的全部内容,逾期不告知的,自收到申请材料之日起即视为受理;申请人提交的申请材料齐全、符合规定形式的,或者申请人按照要求提交全部补正申请材料的,应当受理申请。

    (二)受理申请后应当按照规定对申请材料进行审核,并自受理申请之日起20日内作出批准或者不予批准的决定。20日内不能作出决定的,经本审批机关负责人批准可延长10日,并应当将延长期限的理由告知申请人。

    (三)作出批准决定的,应当自作出决定之日起10日内向申请人发放代理记账许可证书,并向社会公示。作出不予批准决定的,应当自作出决定之日起10日内书面通知申请人。书面通知应当说明不予批准的理由,并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。

    (四)申请人经批准取得代理记账许可证书后,应当依法办理工商登记。代理记账机构应当在办公场所的显著位置放置代理记账许可证书。


办理代理记账资格后,还应注意以下事项:

    (一)代理记账机构应当于每年4月30日之前,向审批机关报送下列材料(若有分支机构的,应向其所在地的审批机关报送):

    (1)代理记账机构基本情况表(附表);

    (2)专职从业人员变动情况。

    (二)代理记账机构名称、主管代理记账业务的负责人发生变更,设立或撤销分支机构,跨原审批机关管辖地迁移办公地点的,应当自作出变更决定或变更之日起30日内依法向审批机关办理变更登记,并应当自变更登记完成之日起20日内通过企业信用信息公示系统向社会公示。

    (三)代理记账机构变更名称的,应当向审批机关提交营业执照复印件,领取新的代理记账许可证书,并同时交回原代理记账许可证书。

    (四)代理记账机构跨原审批机关管辖地迁移办公地点的,迁出地审批机关应当及时将代理记账机构的相关信息及材料移交迁入地审批机关。


    微雪球提醒您,在成功取得代理记账资格后,应尽快加入相应的地区行业协会,了解更多政策动向同时自我约束。预祝办理顺利。


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